| Producto Especial |
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| Antes: $ 25.50 |
Ahora: $ 19.50 |
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| Políticas de Compra |
- Generales
- Cotización y Pagos
- Compras en rubros especificos
- Horarios
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| Generales |
- El Departamento de Compras es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenes de compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
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Los contratos y acuerdos de compra de cualquier naturaleza que comprometan a CONFECCIONES XENIA SAC , sólo podrán ser firmados por el personal autorizado del Departamento de Compras y el que éste determine en los procesos establecidos.
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El Departamento de Compras no es responsable de determinar la cantidad, calidad o el tipo de materiales solicitados, salvo para asesorar al usuario.
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Cada Departamento es responsable del control de su Presupuesto asignado (saldo en cuenta).
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Es responsabilidad del Departamento de Compras documentar todas las operaciones de compra para satisfacer las necesidades fiscales y de auditoría de CONFECCIONES XENIA S.A.C.
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Todos los departamentos de CONFECCIONES XENIA S.A.C. deberán utilizar la cartera autorizada de Proveedores.
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Asignación de compradores por dirección, cada dirección y/o división tiene asignado un comprador con el cual podra pedir respuesta a las requisiciones de compra.
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| Cotización y pagos |
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Es responsabilidad de Compras decidir la mejor alternativa respecto a los proveedores en cartera, cualquier alternativa sugerida por el usuario deberá ser evaluada con dos meses de anticipación.
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Una vez hecha la cotización, se hace el apartado presupuestal correspondiente.
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El Departamento de Compras es el único responsable de efectuar todas las requisiciones de pago por concepto de requisiciones de compra. Cualquier pago tramitado fuera de este proceso será rechazado automáticamente.
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La requisición de compra que no cuente con presupuesto suficiente o con cuentas incorrectas será cancelada automáticamente y se notificará por escrito vía correo electrónico al solicitante, indicándole el motivo.
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| Compras en rubros especificos |
Existen ciertos tipos de compras que requieren el Vo.Bo. de los siguientes Departamentos:
- Publicidad. - Todo tipo de material impreso o estampado con el logotipo de CONFECCIONES XENIA S.A.C. reimpresiones y publicidad en general se realizará solo con los proveedores autorizados por el CONFECCIONES XENIA S.A.C, pedir lista en compras.
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Informática y Dirección de Tecnologias de Información (Ing. JORGE PAUL CAÑARI PORRAS). - Equipo de cómputo, medios de impresión, software, telecomunicaciones, telefonía, radios y equipo especializado de audio y video.
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Planta Física. - Todo tipo de mobiliario (macetas, muebles, persianas, etc.), remodelaciones en general.
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| Horarios |
- La recepción de requisiciones será de lunes a jueves de 8:00 a 11:00 hrs. en el Departamento de Compras (Oficinas V, 2o. Piso, Recepción).
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La papeleria se pide por medio de TAI LOY S.A .
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La recepción de pedidos de articulos de cafeteria (azucar, cafe, vasos, etc.) y papeleria institucional (hojas menbretadas, sobres, etc.) será los miercoles de 8:00 a 11:00 hrs. y se surtira el pedido directamente en el lugar de trabajo del solicitante.
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Los pedidos de tarjetas de presentación se recibirán en el Departamento de Compras únicamente los días lunes de 8:00 a 11:00 hrs.
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